工程资料管理有哪些要求？如何快速有效的管理工程资料？

2021/12/13

随着工程项目越趋复杂化、精细化，工程资料管理变得越来越复杂。工程资料管理是一项长期的工作，从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式资料，都属于工程资料归档的内容。
工程资料管理，除了要对工程资料进行填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等，还要保证其符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。以下是《建设工程文件归档范围和保管期限表》的部分归档要求。

除此之外，工程资料管理还必须符合以下质量要求：
工程资料应字迹、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备；
复印、打印文件资料、照片的字迹、影像的清晰度符合规定的质量要求；
工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人加盖原件存放单位的公章；
工程资料的内容必须符合国家工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和章程；
工程资料的内容必须真实、准确，与实际相符合。
工程资料管理有哪些要求？如何快速有效的管理工程资料？

工程资料管理如此复杂，怎么才能准确、系统的管理？
为了帮助大家做好工程项目资料管理，保障项目资料完整保存。下面，为大家介绍一款工程资料管理和协同平台——艾三维工程设计协同平台，让大家在一个平台上实现文档和信息的收集、加工、共享和发布等功能。
艾三维工程设计协同平台适用于以下三种项目类型：
1. 设计院的生产过程管理
从设计院的任务分解、互提资料、接口资料管理、设计成品的生成、设计成品的校审，直到将设计成品送入出版打印系统和进行归档，对设计院的整个生产过程进行全程管理。
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2. 工程项目管理
从项目的立项、报批、报建、开工、施工管理、调试等全过程的文档及文档的审批过程进行全程管理。
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3. 企业文档管理
采用分布式存储，可自由扩充储存空间，集中存放企业的所有电子文档，按照用户角色设置访问权限，并提供文档级别的数据挖掘功能，让文档管理者轻松管理文档以及文档的内容。
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