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管理共享   高效便捷   解决每一个项目难题
艾三维云巢企业项目管理系统

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艾三维云巢企业项目管理系统

艾三维云巢企业项目管理系统

云巢企业项目管理系统是广州君和(艾三维技术)技术团队基于十多年研发经验,深入调研用户需求,打造的一款企业项目文件管理系统。它实现了异地文件共享、审批和预览等功能,并解决多种文件格式兼容难的问题。

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产品简介


云巢企业项目管理系统是广州君和(艾三维技术)技术团队基于十多年研发经验,深入调研用户需求,打造的一款企业项目文件管理系统。它实现了异地文件共享、审批和预览等功能,并解决多种文件格式兼容难的问题。

一、云巢企业项目管理系统主要功能

①文件协同编辑、文档共享、文件审批、文档管理等常规等功能;
②行业特有功能,如图纸预览,模型预览等功能;
③为降低维护成本和辅助运维小白,配有云巢一体机,三步完成部署功能(开机-配置-启用)。

二、云巢企业项目管理系统的特点

1)集成化:所有的内容集中存放,集成各种文档、在线编辑(office软件)设计协同。

云巢功能介绍50

2)标准化:按照标准的模式管理

云巢功能介绍66

3)完整性:包括项目所有的图纸文档资料

云巢功能介绍86

4)一致性:项目成员获取同样的信息 ,可实现异地数据同步,对于分布于不同地方的文件可同步到本地。同一时间同一个文件可多个用户编辑,即时保存,修改内容立即可见,修改完文件后加备注,使其他用户及时了解文件的设计状况。

云巢功能介绍193

5)实时性:保证获取最新的信息,参与人员可及时查看需要自己处理的文档,对于不同办公室、不同地域的项目,可以访问云存储,提高数据访问的速度。

6)安全性:多级权限控制,防止文件外流。

云巢功能介绍284

7)分类筛选:进行各种自定义标签,可以快速筛选想要的文件。

云巢功能介绍314

8)知识传承:项目完毕,文件封存,项目经验可以进入知识库以便于下次项目进行查看和使用。

云巢功能介绍358

9)快速分享:文件分享给指定人,让人共同参与项目给与指导意见。
10)易用性:快速上手,无目录树,文件目录结构清晰。
11)个人文件管理:离开公司,都可以进行个人文件查看和管理。
12)版本控制:文件进行多版本控制,并可以多版本独自预览。


解决方案

一、教育行业解决方案
①无缝集成校园办公门户
优米云盘文档管理系统与校园现有OA系统、选课系统、学校门户系统等进行集成,促进校园信息化建设,完善教学系统
②教学资料集中统一管理
统一对教学文档资料(Office、PDF、PPT等)以及其它资料(图片、音频、视频等)进行一站式管理
③严格权限管控,操作记录可追溯
对教职人员进行权限分配,保障各教育人员在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理,并且有操作日志记录,如果发生意外情况可进行追溯
④纸质档案电子化
纸质文档电子化,支持OCR识别纸质文档电子化,支持OCR识别,通过扫描集成,可快速识别文字图片等纸质文件,并根据指定规则智能分类
⑤重要资料便捷共享协作
资源便捷共享,教育人员只要通过浏览器就可真正实现跨区域教学,在线上进行资源共享,提高教学文件流转效率
⑥快速搜索资料,及时消息提醒
强大的搜索引擎,支持模糊搜索,以及不同筛选条件的搜索,帮助教学人员快速找到所需资料;文件资料更新,实时消息提醒,可及时掌握文档最新动态,提醒教学人员查看或下载最新资料,师生间的学习交流更加便捷。
二、设计行业解决方案

云巢解决方案1506

①文件集中存储、安全备份
工程建筑资料集中安全存储工程图纸、合同报表等多种文件,可根据文件类型、属性等进行智能分类管理,避免重要文档的丢失、损坏,支持数据增量备份和多快照备份;当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时,可利用快照备份的数据第一时间进行恢复,减少企业损失。
②文件版本列表清晰可控
设计文件版本明晰,不再用错,清晰记录每个设计文件的修改与更新,记录文件的每一个评论,避免版本错误,保护文档完整性与准确性。
③搜索及筛选
强大的搜索引擎,查找文件更快速,支持根据时间、类别、标签、文件位置等多种条件进行筛选,支持通过搜索和模糊智能搜索功能,快速定位查找所需的文件。
④分享高效,协作便捷
建立企业内部安全、高效的文档分享平台,取代传统QQ、邮件等形式,实现文件的快速流转,实时传递文档信息,保障信息传输的安全性与时效性。
⑤随时随地移动办公
不论在办公室还是在工地,均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,打破了时间与空间的限制。

⑥严谨权限安全管理

规范文件使用,建立严谨完善的权限管理制度,对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理,保障了企业文档的安全性,同时提高员工工作效率。

三、IT行业解决方案

云巢解决方案2335

①文件集中存储,安全数据备份
云巢服务器端文件采用加密存储,并且支持云部署和私有部署,确保文件数据安全,严格的权限管理,让每个人按需获得对应权限,避免文件夹的越级查阅。
②搜索引擎,文件检索更高效
强大的搜索引擎,可按照时间、类别、标签、文件状态等方式筛选,支持模糊搜索,以及不同筛选条件的搜索,帮助企业员工快速找到所需资料。
③实时消息提醒,文件协作更高效
消息提示提醒用户,及时掌握文档最新动态,提醒项目人员查看或下载最新资料,便捷地实现企业文件的分享和传递。
④详细文档评论记录

系统自动记录全公司所有文件的评论记录及分享,可随时查阅监管各种人员的文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节,责任可追溯的同时提高员工的工作效率。



应用场景


应用场景一:

某员工,外出谈客户,突然发现有个资料忘记准备,而其他员工在公司,云巢企业文档管理中,有该文件,他可一键预览而不需要下载,或者联系员工进行传输。

云巢应用场景1264

应用场景二:
某公司,文件收集困难,所有资料都收集在各自的电脑上面,每次需要资料,都需要找对应人员去要,耽误时间。

使用云巢系统,快速上传资料,发送到企业知识库,所有资料进行共享,文件再也不用费劲的去找某人要。

云巢应用场景1373

应用场景三:
某公司资料因邮件密码丢失,导致大量资料外泄,给公司造成很大损失。

使用云巢系统,云巢账号密码丢失,重要资料无法下载和删除,隔绝资料丢失和外泄的问题。

云巢应用场景1461

应用场景四:
项目文档管理困难,员工很少不愿意上传文档,进行重复操作,使用云巢,进行在线新建文档,让员工可以减少线下创建文档习惯,在线创建,即时保存,公司停电,数据也不丢失。

云巢应用场景1557

云巢应用场景1559

应用场景五:
某公司,因数据保存在nas中,文件权限无法进行到详细划分,只能统一处理,因员工电脑中毒,导致文件全部删除,造成工作上的巨大损失。

使用云巢系统,详细的权限划分,即时密码丢失,个人电脑中毒,也无法影响到企业资料库。

云巢应用场景1681

应用场景六:
个人习惯把文件都放到桌面上面进行查看,随着项目时间越长,工作时间越长,桌面文件越来越多,经常出现文件找不到,甚至丢失的情况。

云巢企业网盘解决该问题,将个人电脑桌面文档管理,迁移到云巢企业网盘个人桌面,还您一个干净如初的桌面。

云巢应用场景1823

应用场景七:
文件审批困难,无法查看文件具体修改地方,给与意见,使用云巢企业网盘,采用多种评论方式,您可以基于一个项目文件夹或文件,和同事展开讨论,@相关人员,直接参与文件建议。

云巢应用场景1924

应用场景八:
知识传承作为企业文化的重要一部分,某公司新员工的到来,使用厚厚一本资料进行传输,新员工根本无从下手。

使用云巢企业网盘,将知识进行分类管理,建立独立阅读分类,让企业传承文化,不在是困难。

云巢应用场景2038

应用场景九

某公司,创建一编项目介绍,需要多人共同完成,一人完成一部分之后,将该文件传输给下一同事,极大的耽误项目进度,耗费员工精力,加大员工沟通困难。

使用云巢企业分享协作,员工共同完成一编文档不再只靠文件独立传输,进行共同在线编辑,有意见在线沟通,一篇文档,缩短巨大的编辑时间,提高绝对效率。

云巢应用场景2195

应用场景十:

某项目中存在重要文档,因员工打开预览,不小心修改了文件,导致整个文档信息不连贯,重新编辑困难。

云巢企业网盘,对重要文档进行归档处理,所有人员只有预览功能,无法进行再次编辑,完全避免误操作导致的文档信息丢失。

云巢应用场景2312

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