管理共享 高效便捷 解决每一个项目难题
云巢企业项目管理系统是广州君和(艾三维技术)技术团队基于十多年研发经验,深入调研用户需求,打造的一款企业项目文件管理系统。它实现了异地文件共享、审批和预览等功能,并解决多种文件格式兼容难的问题。
一、云巢企业项目管理系统主要功能
①文件协同编辑、文档共享、文件审批、文档管理等常规等功能;
②行业特有功能,如图纸预览,模型预览等功能;
③为降低维护成本和辅助运维小白,配有云巢一体机,三步完成部署功能(开机-配置-启用)。
1)集成化:所有的内容集中存放,集成各种文档、在线编辑(office软件)设计协同。
2)标准化:按照标准的模式管理
3)完整性:包括项目所有的图纸文档资料
4)一致性:项目成员获取同样的信息 ,可实现异地数据同步,对于分布于不同地方的文件可同步到本地。同一时间同一个文件可多个用户编辑,即时保存,修改内容立即可见,修改完文件后加备注,使其他用户及时了解文件的设计状况。
5)实时性:保证获取最新的信息,参与人员可及时查看需要自己处理的文档,对于不同办公室、不同地域的项目,可以访问云存储,提高数据访问的速度。
6)安全性:多级权限控制,防止文件外流。
7)分类筛选:进行各种自定义标签,可以快速筛选想要的文件。
8)知识传承:项目完毕,文件封存,项目经验可以进入知识库以便于下次项目进行查看和使用。
9)快速分享:文件分享给指定人,让人共同参与项目给与指导意见。
10)易用性:快速上手,无目录树,文件目录结构清晰。
11)个人文件管理:离开公司,都可以进行个人文件查看和管理。
12)版本控制:文件进行多版本控制,并可以多版本独自预览。
解决方案
⑥严谨权限安全管理
规范文件使用,建立严谨完善的权限管理制度,对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理,保障了企业文档的安全性,同时提高员工工作效率。
三、IT行业解决方案系统自动记录全公司所有文件的评论记录及分享,可随时查阅监管各种人员的文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节,责任可追溯的同时提高员工的工作效率。
应用场景
某员工,外出谈客户,突然发现有个资料忘记准备,而其他员工在公司,云巢企业文档管理中,有该文件,他可一键预览而不需要下载,或者联系员工进行传输。
使用云巢系统,快速上传资料,发送到企业知识库,所有资料进行共享,文件再也不用费劲的去找某人要。
使用云巢系统,云巢账号密码丢失,重要资料无法下载和删除,隔绝资料丢失和外泄的问题。
使用云巢系统,详细的权限划分,即时密码丢失,个人电脑中毒,也无法影响到企业资料库。
云巢企业网盘解决该问题,将个人电脑桌面文档管理,迁移到云巢企业网盘个人桌面,还您一个干净如初的桌面。
使用云巢企业网盘,将知识进行分类管理,建立独立阅读分类,让企业传承文化,不在是困难。
某公司,创建一编项目介绍,需要多人共同完成,一人完成一部分之后,将该文件传输给下一同事,极大的耽误项目进度,耗费员工精力,加大员工沟通困难。
使用云巢企业分享协作,员工共同完成一编文档不再只靠文件独立传输,进行共同在线编辑,有意见在线沟通,一篇文档,缩短巨大的编辑时间,提高绝对效率。
某项目中存在重要文档,因员工打开预览,不小心修改了文件,导致整个文档信息不连贯,重新编辑困难。
云巢企业网盘,对重要文档进行归档处理,所有人员只有预览功能,无法进行再次编辑,完全避免误操作导致的文档信息丢失。
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