艾三维云巢企业项目管理系统

云巢企业项目管理系统是广州君和（艾三维技术）技术团队基于十多年研发经验，深入调研用户需求，打造的一款企业项目文件管理系统。它实现了异地文件共享、审批和预览等功能，并解决多种文件格式兼容难的问题。

一、云巢企业项目管理系统主要功能

①文件协同编辑、文档共享、文件审批、文档管理等常规等功能；
②行业特有功能，如图纸预览，模型预览等功能；
③为降低维护成本和辅助运维小白，配有云巢一体机，三步完成部署功能（开机-配置-启用）。

二、云巢企业项目管理系统的特点

1）集成化：所有的内容集中存放，集成各种文档、在线编辑（office软件）设计协同。

2）标准化：按照标准的模式管理

3）完整性：包括项目所有的图纸文档资料

4）一致性：项目成员获取同样的信息 ,可实现异地数据同步,对于分布于不同地方的文件可同步到本地。同一时间同一个文件可多个用户编辑，即时保存，修改内容立即可见，修改完文件后加备注，使其他用户及时了解文件的设计状况。

5）实时性：保证获取最新的信息，参与人员可及时查看需要自己处理的文档，对于不同办公室、不同地域的项目，可以访问云存储，提高数据访问的速度。

6）安全性：多级权限控制，防止文件外流。

7）分类筛选：进行各种自定义标签，可以快速筛选想要的文件。

8）知识传承：项目完毕，文件封存，项目经验可以进入知识库以便于下次项目进行查看和使用。

9）快速分享：文件分享给指定人，让人共同参与项目给与指导意见。
10）易用性：快速上手，无目录树，文件目录结构清晰。
11）个人文件管理：离开公司，都可以进行个人文件查看和管理。
12）版本控制：文件进行多版本控制，并可以多版本独自预览。

解决方案

一、教育行业解决方案
①无缝集成校园办公门户
优米云盘文档管理系统与校园现有OA系统、选课系统、学校门户系统等进行集成，促进校园信息化建设，完善教学系统
②教学资料集中统一管理
统一对教学文档资料（Office、PDF、PPT等）以及其它资料（图片、音频、视频等）进行一站式管理
③严格权限管控，操作记录可追溯
对教职人员进行权限分配，保障各教育人员在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理，并且有操作日志记录，如果发生意外情况可进行追溯
④纸质档案电子化
纸质文档电子化，支持OCR识别纸质文档电子化，支持OCR识别，通过扫描集成，可快速识别文字图片等纸质文件，并根据指定规则智能分类
⑤重要资料便捷共享协作
资源便捷共享，教育人员只要通过浏览器就可真正实现跨区域教学，在线上进行资源共享，提高教学文件流转效率
⑥快速搜索资料，及时消息提醒
强大的搜索引擎，支持模糊搜索，以及不同筛选条件的搜索，帮助教学人员快速找到所需资料；文件资料更新，实时消息提醒，可及时掌握文档最新动态，提醒教学人员查看或下载最新资料，师生间的学习交流更加便捷。
二、设计行业解决方案

①文件集中存储、安全备份
工程建筑资料集中安全存储工程图纸、合同报表等多种文件，可根据文件类型、属性等进行智能分类管理，避免重要文档的丢失、损坏，支持数据增量备份和多快照备份；当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时，可利用快照备份的数据第一时间进行恢复，减少企业损失。
②文件版本列表清晰可控
设计文件版本明晰，不再用错，清晰记录每个设计文件的修改与更新，记录文件的每一个评论，避免版本错误，保护文档完整性与准确性。
③搜索及筛选
强大的搜索引擎，查找文件更快速，支持根据时间、类别、标签、文件位置等多种条件进行筛选，支持通过搜索和模糊智能搜索功能，快速定位查找所需的文件。
④分享高效，协作便捷
建立企业内部安全、高效的文档分享平台，取代传统QQ、邮件等形式，实现文件的快速流转，实时传递文档信息，保障信息传输的安全性与时效性。
⑤随时随地移动办公
不论在办公室还是在工地，均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式，打破了时间与空间的限制。

⑥严谨权限安全管理

规范文件使用，建立严谨完善的权限管理制度，对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理，保障了企业文档的安全性，同时提高员工工作效率。

三、IT行业解决方案



①文件集中存储，安全数据备份
云巢服务器端文件采用加密存储，并且支持云部署和私有部署，确保文件数据安全，严格的权限管理，让每个人按需获得对应权限，避免文件夹的越级查阅。
②搜索引擎，文件检索更高效
强大的搜索引擎，可按照时间、类别、标签、文件状态等方式筛选，支持模糊搜索，以及不同筛选条件的搜索，帮助企业员工快速找到所需资料。
③实时消息提醒，文件协作更高效
消息提示提醒用户，及时掌握文档最新动态，提醒项目人员查看或下载最新资料，便捷地实现企业文件的分享和传递。
④详细文档评论记录

系统自动记录全公司所有文件的评论记录及分享，可随时查阅监管各种人员的文档操作行为，避免疏漏任何一个管理细节，责任可追溯的同时提高员工的工作效率。

应用场景

应用场景一：

某员工，外出谈客户，突然发现有个资料忘记准备，而其他员工在公司，云巢企业文档管理中，有该文件，他可一键预览而不需要下载，或者联系员工进行传输。

应用场景二：
某公司，文件收集困难，所有资料都收集在各自的电脑上面，每次需要资料，都需要找对应人员去要，耽误时间。

使用云巢系统，快速上传资料，发送到企业知识库，所有资料进行共享，文件再也不用费劲的去找某人要。

应用场景三：
某公司资料因邮件密码丢失，导致大量资料外泄，给公司造成很大损失。

使用云巢系统，云巢账号密码丢失，重要资料无法下载和删除，隔绝资料丢失和外泄的问题。

应用场景四：
项目文档管理困难，员工很少不愿意上传文档，进行重复操作，使用云巢，进行在线新建文档，让员工可以减少线下创建文档习惯，在线创建，即时保存，公司停电，数据也不丢失。

应用场景五：
某公司，因数据保存在nas中，文件权限无法进行到详细划分，只能统一处理，因员工电脑中毒，导致文件全部删除，造成工作上的巨大损失。

使用云巢系统，详细的权限划分，即时密码丢失，个人电脑中毒，也无法影响到企业资料库。

应用场景六：
个人习惯把文件都放到桌面上面进行查看，随着项目时间越长，工作时间越长，桌面文件越来越多，经常出现文件找不到，甚至丢失的情况。

云巢企业网盘解决该问题，将个人电脑桌面文档管理，迁移到云巢企业网盘个人桌面，还您一个干净如初的桌面。

应用场景七：
文件审批困难，无法查看文件具体修改地方，给与意见，使用云巢企业网盘，采用多种评论方式，您可以基于一个项目文件夹或文件，和同事展开讨论，@相关人员，直接参与文件建议。

应用场景八：
知识传承作为企业文化的重要一部分，某公司新员工的到来，使用厚厚一本资料进行传输，新员工根本无从下手。

使用云巢企业网盘，将知识进行分类管理，建立独立阅读分类，让企业传承文化，不在是困难。

应用场景九：

某公司，创建一编项目介绍，需要多人共同完成，一人完成一部分之后，将该文件传输给下一同事，极大的耽误项目进度，耗费员工精力，加大员工沟通困难。

使用云巢企业分享协作，员工共同完成一编文档不再只靠文件独立传输，进行共同在线编辑，有意见在线沟通，一篇文档，缩短巨大的编辑时间，提高绝对效率。

应用场景十：

某项目中存在重要文档，因员工打开预览，不小心修改了文件，导致整个文档信息不连贯，重新编辑困难。

云巢企业网盘，对重要文档进行归档处理，所有人员只有预览功能，无法进行再次编辑，完全避免误操作导致的文档信息丢失。