艾三维云巢管理系统

产品简介

云巢企业项目管理系统提供企业网盘，项目文件管理、知识库文件管理、归档文件管理、个人文件管理等流程和数据存储，旨在为企业提供全流程的数据管理功能，从而提高企业的数据管理水平，同时给企业员工提供更加优质的体验。
云巢企业项目管理系统与WPS文档管理进行集成，实现全部offices软件的预览和在线编辑，将平台的重点聚焦在文件处理以及归纳上面。

云巢企业项目管理系统主要由个人桌面、项目管理、知识库、分享管理，归档管理，文档审批六大模块组成。其中，项目管理、个人桌面、知识库，文档审批是企业员工常用的核心模块。


产品功能

常规功能：文件协同编辑、文档共享、文件审批、文档管理等；
行业特有功能：如图纸预览，模型预览等；
产品配套：为降低维护成本，配有云巢一体机，三步完成部署功能（开机-配置-启用）。

云巢一体机：艾三维云巢企业项目管理系统配套硬件。

产品特点

1）集成化：所有内容集中存放，集成各种文档、在线编辑（office软件）设计协同。
2）标准化：按照标准的模式管理。

3）完整性：包含项目所有的图纸文档资料。

4）一致性：实现异地数据同步，分布在不同地方的文件可同步到本地，项目成员获取的信息一致。同一时间同一个文件可多个用户编辑，即时保存，修改的内容立即可见，修改文件后可加备注，使其他用户及时了解文件的设计状况。

5）实时性：保证获取最新的信息，项目人员可及时查看需要处理的文档，对不同办公室、不同地域的项目文件，可采用云存储，提高数据访问的速度。
6）安全性：多级权限控制，防止文件外流。

7）分类筛选：进行各种自定义标签，可以快速筛选想要的文件。
8）知识传承：项目完毕，文件封存，项目经验可以进入知识库以便于下次项目进行查看和使用。

9）快速分享：文件分享给指定人员，共同参与项目，给与指导意见。
10）易用性：快速上手，无目录树，文件目录结构清晰。

11）个人文件管理：离开公司，可随时进行个人文件查看和管理。
12）版本控制：文件进行多版本控制，并可以多版本独自预览。

解决方案

一、教育行业解决方案
行业痛点
教学资料分散，缺乏统一管理平台
教育行业会产生诸如课件、教学大纲、培训教案、教学视频、考试题、学生档案、文档库等海量教学文件资料，需要统一的文件存储平台。

文件无法及时分享与利用
教育企业会设置分校分院等分支机构，地处不同院校的教师与学生之间缺乏高效的互动平台，最新资料无法及时分享出去，教学资源难以得到有效利用。

重要文件数据易外泄
教育行业教案、辅导资料等多为纸质材料，不易于在学生之间进行分享。个人云盘、U盘等数据存储方式存在账号安全与设备遗失问题，教学资料难以得到安全保障。

文档历史版本无法找回
课件、教师或学生创作的文章若无意中被改动，无法找回历史版本。


解决方案
无缝集成校园办公门户
云巢企业项目管理系统与校园现有OA系统、选课系统、学校门户系统等进行集成，促进校园信息化建设，完善教学系统。

教学资料集中统一管理
统一对教学文档资料（Office、PDF、PPT等）以及其它资料（图片、音频、视频等）进行一站式管理。

严格权限管控，操作记录可追溯
对教职人员进行权限分配，保障各教职人员在明确的职能分类下根据相应的权限进行文档管理，一切操作皆有日志记录，如果发生意外情况可进行追溯。

纸质档案电子化
支持OCR识别，通过扫描集成，可快速识别文字图片等纸质文件，并根据指定规则智能分类。

重要资料便捷共享协作
资源便捷共享，教职人员只要通过浏览器就可真正实现跨区域教学，在线上进行资源共享，提高教学文件流转效率。

快速搜索资料，实时消息提醒
强大的搜索引擎，支持模糊搜索，以及不同筛选条件搜索，帮助教学人员快速找到所需资料；文件资料更新，实时消息提醒，及时掌握文档最新动态，提醒教学人员查看或下载最新资料，师生间的学习交流更加便捷。

二、设计行业解决方案
行业痛点
传统文件管理方式效率低
建筑设计行业是一个大型的设计图纸“生产工厂”，文件往来频繁。建筑图纸等文件需多次修改与更新，版本易混乱。文件的存储空间和传输速度对建筑设计行业来说是一个棘手的问题。

文档管控困难
建筑设计行业存在勘察报表、测量报告、设计图纸、投标书等各类文件资料。这些文件资料并非孤立的存储在单个部门，而是交叉存在于相关的部门。存储在各个工作人员电脑上的冗杂文档存储分散，难以管理。

文件变动频繁
建筑设计行业工作要求精细，每一厘米的误差都有可能让一切推倒重来，频繁修改文件成为常态。要求部门之间时刻保持沟通顺畅，修改变动更需第一时间传达至协作部门。

移动办公不便
建筑设计行业的特殊性使工作人员频繁出差，办公地点流动性强，造成信息无法及时传递，影响办公效率。

多方沟通难以实现
项目的进行需要多方联系，而现有的沟通工具不足以支撑高效办公，用户、供应商、施工单位三方的交流问题有待解决。

文件监管难
项目文件牵涉人员多，难把控，公司部门、人员结构复杂，缺乏有效文件管理制度，机密文档存在易泄漏、丢失、损坏等风险。


解决方案
文件集中存储、安全备份
云巢企业项目管理系统集中安全存储工程图纸、合同报表等多种文件，可根据文件类型、属性等进行智能分类管理，避免重要文档的丢失、损坏，支持数据增量备份和多快照备份；当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时，可利用快照备份的数据第一时间进行恢复，减少企业损失。

文件版本列表清晰可控
设计文件版本明晰，清晰记录每个设计文件的修改与更新，记录文件的每一个评论，避免版本错误，保护文档完整性与准确性。

搜索及筛选
强大的搜索引擎，查找文件更快速，支持根据时间、类别、标签、文件位置等多种条件进行筛选，支持通过搜索和模糊智能搜索功能，快速定位查找所需的文件。

分享高效，协作便捷
建立企业内部安全、高效的文档分享平台，取代传统QQ、邮件等形式，实现文件的快速流转，实时传递文档信息，保障信息传输的安全性与时效性。

随时随地移动办公
不论在办公室还是在工地，均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式，打破时间与空间的限制。

多级权限安全管理
规范文件使用，建立严谨完善的权限管理制度，对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理，保障了企业文档的安全性，同时提高员工工作效率。

三、IT行业解决方案
行业痛点
大量数据缺乏统一存储和管理
科技企业信息化程度较高，会使用多种办公应用系统。工作中产生的大量文档资料，如需求文档、架构设计资料等分散在各个系统和电脑中，缺乏统一的存储和管理。

文件传递效率低，权限管理松懈
企业内部各个部门间项目交叉现象普遍，缺乏有效的人员管理，协同效率不高。企业与客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式，不仅传输速度缓慢，而且存在极大的风险。

硬件损坏容易造成数据丢失
普通服务器存储难以承载巨大的信息数据，一旦电脑硬盘损坏病毒入侵会带来巨大的损失。

文件检索不便，效率低
公司文档数量巨大，种类繁多，文档检索速度缓慢，损耗企业的人力时间成本，影响办公效率。


解决方案
文件集中存储，安全数据备份
云巢服务器端文件采用加密存储，支持云部署和私有部署，确保文件数据安全，严格的权限管理，让每个人按需获得对应权限，避免文件夹的越级查阅。

搜索引擎，文件检索更高效
强大的搜索引擎，可按照时间、类别、标签、文件状态等方式筛选，支持模糊搜索，以及不同筛选条件的搜索，帮助企业员工快速找到所需资料。

实时消息提醒，文件协作更高效
消息提示提醒用户，及时掌握文档最新动态，提醒项目人员查看或下载最新资料，便捷地实现企业文件的分享和传递。

详细文档评论记录
系统自动记录全公司所有文件的评论记录及分享，可随时查阅监管各种人员的文档操作行为，避免遗漏每一个管理细节，责任可追溯的同时提高员工的工作效率。

应用场景

应用场景一：
某员工外出时，发现资料忘记携带，恰好云巢企业项目管理系统中有该文件，可以一键预览。

应用场景二：
某公司，文件收集困难，所有资料都收集在各自的电脑上面，每次需要资料，都需要找到相应人员，耽误时间。
使用云巢企业项目管理系统，快速上传资料，发送到企业知识库，资料快速共享。


应用场景三：
某公司资料因邮件密码丢失，导致大量资料外泄，给公司造成很大损失。
使用云巢企业项目管理系统，若账号密码丢失，重要资料无法下载和删除，隔绝资料丢失和外泄的问题。


应用场景四：
项目文档管理困难，员工不愿意多次上传和分享文档，重复无意义的操作。
使用云巢企业项目管理系统，进行在线新建文档，让员工可以在线创建，即时保存，公司停电，数据也不丢失。


应用场景五：
某公司数据保存在nas中，文件权限无法详细划分，只能统一处理，因员工电脑中毒，导致文件全部删除，造成工作上的巨大损失。
使用云巢企业项目管理系统，详细的权限划分，即使密码丢失，个人电脑中毒，也无法影响到企业资料库。


应用场景六：
个人习惯把文件都放到桌面上面进行查看，随着项目时间越长，工作时间越长，桌面文件越来越多，经常出现文件找不到，甚至丢失的情况。
云巢企业项目管理系统将个人电脑桌面文档管理，迁移到云巢企业网盘个人桌面，还您一个干净如初的桌面。


应用场景七：
文件审批困难，无法查看文件具体修改地方。
使用云巢企业项目管理系统，采用多种评论方式，您可以基于一个项目文件夹或文件，和同事展开讨论，@相关人员，直接参与文件建议。


应用场景八：
知识传承作为企业文化的重要一部分，新员工来到公司，拿到厚厚一本资料，容易无从下手。
使用云巢企业项目管理系统，将知识进行分类管理，建立独立阅读分类，让企业传承文化，不再困难。


应用场景九：
某公司，创建一个项目介绍，需要多人共同完成，一人完成后，将该文件传输给下一同事，耽误项目进度，耗费员工精力，加大员工沟通困难。
使用云巢企业项目管理系统分享协作，员工共同进行文档编辑，无需依靠文件独立传输，有意见在线沟通，缩短编辑时间，提高绝对效率。


应用场景十：
某项目中的重要文档，因员工打开预览时，不小心修改了文件，导致整个文档信息不连贯。
云巢企业项目管理系统，对重要文档进行归档处理，所有人员只有预览功能，无法进行再次编辑，完全避免误操作导致的文档信息丢失。